+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета. Учет рабочего времени — это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня. В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации. Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка. Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация Вход.

Сроки предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени — это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации. Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации. Режим рабочего времени — это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре. Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд. Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю. С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом.

Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:. Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно. Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет. При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:.

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту — необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия. Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет.

Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:. Конкретизация режима рабочего времени и его контроль — необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России. Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц аванс и зарплата. Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск. После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее. Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска. Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Согласно ст. Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст. Внимание График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Порядок организации документооборота 5. Движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком.

Кроме того, на правила и нормы влияет то, как именно организовано архивное дело компании ее внутренними документами. Так как табель нужен для уплаты налога на прибыль он обосновывает расходы на оплату труда и выплату компенсаций , его по минимуму должны хранить в течение четырех лет согласно восьмому подпункту первого пункта двадцать третьей статьи НК РФ. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:. Графы 10—12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице? По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов.

Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови. Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству.

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. Важно В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. Табель закрывается по итогам месяца. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь.

Существует ли какой либо документ, определяющий сроки сдачи табеля рабочего времени в бухгалтерию?

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Положение о табельном учете рабочего времени далее по тексту — Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников наименование учреждения.

Исполнитель несет ответственность за правильное отражение в Табеле рабочего времени работников и своевременность представления Табеля главному бухгалтеру. Порядок ведения и предоставления табеля учета использования рабочего времени. В целях своевременного расчета и выплаты заработной платы допускается заполнение Табеля досрочно.

После предоставления работником листка нетрудоспособности Исполнитель сдает корректирующий Табель с листком нетрудоспособности. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

В случае необходимости внесения изменений в сданный Табель например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе составляется исправительный Табель по конкретному работнику. Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Например, служебная командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение — К В. Указать доп. Авторизация пользователя.

Зарегистрироваться Восстановить пароль. Восстановление пароля. Необходимый документ. Заявка на подключение. Какие каталоги Вы бы хотели заказать? Для выбора нескольких каталогов удерживайте Ctrl.

Упрощенная система налогообложения Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство. Расширенный поиск. Где искать. В названии. Вид документа. С точной фразой Искать в найденном очистить все. Результаты поиска:. По вашему запросу ничего не найдено. Если вас интересует определенный документ, оставьте свою заявку. Если вы не авторизованы, пожалуйста, авторизуйтесь или обратитесь в службу технической поддержки. Добавить в папку Распечатать. Общие положения 1.

Порядок ведения и предоставления табеля учета использования рабочего времени 2. Заключительное положение 3. Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам. Неявки с разрешения администрации, отпуск без сохранения заработной платы.

В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы. Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст. Это несложно сделать, если коллектив маленький и все работают только по основному месту работы, но что делать, если коллектив учреждения большой и составляет свыше 2 тыс. Правомерно ли будет, если табели рабочего времени будут представляться в бухгалтерию учреждения один раз в месяц?

Как часто работникам надо предоставлять расчетные листы? В этом документе сказано, что размер аванса в счет заработной платы работников за 1-ю половину месяца определяется соглашением администрации учреждения с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Учет рабочего. Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.

Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч. Инфо Особенности документооборота в условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Внимание Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные. Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников.

Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет. Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче. При отсутствии соглашения между родителями относительно имени и или фамилии ребенка возникает при рождении усыновлении ребенка детей , имеющего гражданство Российской Федерации, у достигшего возраста десяти лет, возможно только с его согласия. Чем отличаются формы N Т и N Т Табеля учёта рабочего времени Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника п. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся. Мастер также отмечает количество часов отработанное в ночное время по каждому работнику, занятому на работе во вторую смену. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, отделов, участков.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работникам установлен такой режим рабочего времени, при котором выходные дни приходятся на различные дни недели, то можно говорить о том, что им установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день 7 часов в смену или меньше , продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна. Теория — это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается. Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата — своевременного предоставления табелей от всех подразделений?

Также здесь нужно указать код по ОКУД. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Отметим, что данный Приказ вступил в силу с Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению. Приложение 3 Табель-расчет Инспектор по кадрам И. Новиков г. Количество учтенных в табеле дней работника, отработавшего полный месяц плюс выходные праздничные дни, должно равняться количеству календарных дней в месяце.

Работа сверхурочно производиться на основании приказа распоряжения и учитывается на отдельном табеле и оплачивается в соответствии с действующим законодательством. В первые месяцы придется заниматься постоянными напоминаниями о табеле, но постепенно все войдет в привычное русло.

Сделайте пометки в календаре в контрольные даты и отправьте всем напоминание. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником ст. Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению?

Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы. Согласно Методическим рекомендациям табель применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Подчеркнем, что выбор способа заполнения табеля учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Однако, на практике, как правило, проставляют последний день текущего месяца. Трудность возникает только в ситуации, когда отпуск предоставляется работнику в первых числах месяца, а срок сдачи табеля за предшествующий отпуску месяц еще не наступил. Как следует из ст. Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения?

Сами себе законы придумывают, а нам попробуй переспорь. Все же исходя из ст. Или я опять какого-то разъяснения Минтруда не знаю? Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска.

Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины. Закон не требует выплачивать работнику, идущему в отпуск, заработную плату за все дни, отработанные до отпуска, одновременно с отпускными.

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах тарифных ставках , данные о количестве отработанных дней часов по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы.

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц аванс и зарплата. Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск. После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее.

Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления. Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска. Согласно ст. Кроме того, на правила и нормы влияет то, как именно организовано архивное дело компании ее внутренними документами.

Так как табель нужен для уплаты налога на прибыль он обосновывает расходы на оплату труда и выплату компенсаций , его по минимуму должны хранить в течение четырех лет согласно восьмому подпункту первого пункта двадцать третьей статьи НК РФ.

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Читайте по теме в электронном журнале Как составить табель учета рабочего времени:. Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.

Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель. График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Порядок организации документооборота 5. Движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком.

Особенности документооборота в условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению.

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ. Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата рублей. Дать экспертный ответ Комментарии к вопросу: 25 Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях комментарий размещен 25 июль, года У нас чел.

Как вам это удается? У нас только руководитель каждого из подразделений 1 числа приносит табель, потом еще день проверяет, только потом подписывает. А если выходные были накануне? У нас выходы в выходные дни только полдня оформляются в лучшем случае. Тем более нужно утвердить сроки сдачи табелей локальным нормативным актом, чтобы не было у бухгалтерии соблазнов требовать нереальные сроки.

Нужно же рассчитать до праздников и сдаешь табель где то Работник ушел на больничный с 26 и приносит в январе.

Расчетчик говорит, всеее я год закрыла, не берет лист, говорит работнику чтоб писал отгулы или без содержания и начинается!!

Учет или разработать отдельно положение или все прописать в ПВТР. А уж перлы бухов по поводу, я закрыла период, Все это человеческая лень или элементарное отсутствие знаний. Все можно откорректировать и пересчитать. Пишу как знающий кадровик и бух по ЗП в одном лице. Готовить табели за 3 дня начинали. Расчетчики закрывали в первых числах, проблем не было. За месяц табеля 19 числа текущего месяца? Вы должны угадать кто будет работать с 19 -го до конца месяца, а кто будет прогуливать, болеть?

А как же отпуска? Если вдруг больничный, начинается круговерть с перерасчетами, допнагрузками на тех, кто замещал. А отпуска заранее по графику. Табель передаем 15 го и 30 или 31 го. Ваш комментарий Сообщение: Последние вопросы по данной теме: Подскажите, какой список документов для внесения изменений в разрешение на работу ВКС в связи с изменением должности?

Кадры - общие вопросы Здравствуйте! Куда пойти учится? По образованию Экономист-менеджер. Специалистом по кадрам работаю второй год до этого бух с функцией кадровика , какой-то опыт уже получен. Кадры - общие вопросы Всем добрый день.

У меня такой вопрос возник. Как устроиться работать инспектором в ГИТ или какую-то похожую организацию, может, и на самую маленькую должность, потому что сейчас опыта работы меньше Кадры - общие вопросы x x Кадровое делопроизводство Кадры - общие вопросы Отпуска Больничные Прием на работу Увольнение Командировки Трудовые книжки Совмещение Инвалиды Беременные Госслужба Переводы Иностранцы Программное обеспечение Документооборот Рабочее время Вопросы-лидеры за 1 день.

На 18 сентября г. Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение. Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение. Существует ли какой либо документ, определяющий сроки сдачи табеля рабочего времени в бухгалтерию? Добрый день, коллеги!

У нас централизованная бухгалтерия требует, чтоб табеля были сданы первого числа каждого месяца. Но это просто не реально, штат человек. Может можно закрепить сроки каким либо внутренним документом? Что посоветуете? Комментировать вопрос комментариев : 25 Экспертный ответ Уважаемые коллеги! Дать экспертный ответ. Комментарии к вопросу: 25 Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях.

У нас чел. Табель 2 раза в месяц составляется зп положена 2 раза в месяц соответственно и табель и да, у нас сроки в ЛНА закреплены.

У вас сколько человек делают табель? Полагаю, прописать сроки можно в инструкции по делопроизводству. Так же руководитель каждого подразделения 30 31 числа сдают своему распределителю работ, а он заносит все в программу, далее сверяет с ООТиЗом и Кадрами, если выходные в конце месяца разрешается либо заменить табель либо сделать дополнительный на тех работников по которым были изменения.

У нас так вообще Локальный акт, который вы разработаете. С последующей корректировкой. А что вы делаете, если работник не появляется на работе не важно по какой причине 29 или 30 числа? Бухгалтерия так требует, они и придумывают что ставить. Конечно, интересы бухгалтерии учитывать надо, но на табеле ведь подпись не бухгалтера, а кадрового работника и руководителя подразделения, и именно они отвечают за достоверность информации. Я, конечно, утрирую, но вот эта бесцеремонность бухгалтерии доводит до крайностей..

Думаю, надо взаимодействовать с бухгалтерией, а не безропотно выполнять их порой незаконные требования. Особенно интересно закрываем табель в декабре. Да уж все прописать в приказе об ответственных за таб. Мы сдавали всегда абсолютно в последний день месяца, если он не выпадал на выходной, штат чел.

У нас централизованная бухгалтерия табеля собирает 19 числа. Это как так? Вот как-то так, да. У нас разработан отдельный ЛНА - Инструкция о табельном учете, там прописаны все бумаги, люди, последовательность и сроки действий для подразделений и их начальников. У нас тоже ЦБ. А бухгалтерия, видимо, на счетах зарплату считает У нас госслужба, обязывают два табеля делать.

Ваш комментарий Сообщение:. Последние вопросы по данной теме:. Подскажите, какой список документов для внесения изменений в разрешение на работу ВКС в связи с изменением должности? Кадры - общие вопросы. Всем добрый день. Кадровое делопроизводство. Кадры - общие вопросы Отпуска Больничные Прием на работу Увольнение Командировки Трудовые книжки Совмещение Инвалиды Беременные Госслужба Переводы Иностранцы Программное обеспечение Документооборот Рабочее время Вопросы-лидеры за 1 день Добрый день.

Помогите, пожалуйста. Работник написал заявление на отпуск, предупредив, что он будет работать в отпуске. Не знаю, как это сделать.

Приказ на отпуск готов, а вот, что он будет работать, как это сделать? Спасибо за помощь. Добрый день, может ли сотрудник работающий по ГПХ по совмещению быть ответственным за ОТ в организации? Руководитель хочет привлечь для наведения порядка дел по ОТ аудита человека по совмещению, как правильно все оформить.

Как прописывать в договоре ответственность человека который не в штате Добрый день. Возможно у кого то есть подборка рекомендаций, разъяснений, нпа и т.

На сколько я понимаю личное дело может быть, а может не быть. Если оно есть, работодатель определяет что и как в нем хранить. Конечно кроме копий документов. Например карточка т2, анкета, приказ о приеме, трудовой договор, заявление на обработку персональных данных, приказы о переводах и увольнении. Обязательна ли нужна опись личного дела?

На сколько правомерно хранить фотографию. Буду благодарен за советы!

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов.

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Читайте по теме в электронном журнале Как составить табель учета рабочего времени:.

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом. Как правильно заполнять табель? Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель. График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт.

В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени. О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Порядок организации документооборота 5. Движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком.

Особенности документооборота в условиях механизации автоматизации бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению. Работники предприятия, учреждения начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца аванс и окончательный расчет ст. При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Ведение табеля — обязанность организации.

Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда. С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени — это важно.

Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное — заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии. Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц — контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.

Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных. Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье.

В соответствии с приказом Минкультуры России от Данные корректирующего Табеля ф. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля ф. Причины прогулов и пропусков индексируются приходится не только писать объяснительные с печальным лицом согласно коду формы Т Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день?

В соответствии со ст. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа. Выдаваемые командировочные удостоверения регистрируются в Журнале выдачи командировочных удостоверений.

По возвращению из служебной командировки работник в трехдневный срок предоставляет в бухгалтерию командировочное удостоверение с отметками и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

Срок и режим служебной командировки 3. Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа. Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы разделов Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:.

Также здесь нужно указать код по ОКУД. Третий раздел Указывается структурное подразделение, где работает сотрудник, его профессия. Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице? Согласно ст. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови.

Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству. В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. Важно В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? Табель закрывается по итогам месяца. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь. В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц аванс и зарплата.

Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск. После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее.

Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления. Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

Для чего нужен табель рабочего времени? Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов. В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4.

К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье Трудового кодекса Российской Федерации. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц. Оплачиваться они могут не более чем 14 дней за отработанный период даты выплаты ЗП устанавливаются ЛНА.

Соответственно, для того чтобы правильно рассчитать ЗП за той или иной период бухгалтеру требуется табель конкретно за этой период. По этому, табель составляется 2 раза в месяц — с 01 — 15 число и с 16 по 30 31 число. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… 5[] 14 октября , Действующим законодательством определено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч.

Регулярность, с которой ответственный за ведение рабочего времени работник сдает табели учета рабочего времени, по общему правилу не определена. ТК РФ, рекомендуем факт выдачи расчетного листка работникам фиксировать в журнале учета или в ведомости. Невыдача работникам расчетных листов, так же как и неведение табелей учета рабочего времени, влечет за собой административную ответственность, поскольку согласно ст. Невыполнение работодателем обязанности по извещению работников обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, ведение табелей учета рабочего времени с несоблюдением требований ст.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Все поля обязательны для заполнения. Можно ли вынести устное замечание как дисциплинарное взыскание.

Положение о табельном учете рабочего времени

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Положение о табельном учете рабочего времени далее по тексту — Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников наименование учреждения. Исполнитель несет ответственность за правильное отражение в Табеле рабочего времени работников и своевременность представления Табеля главному бухгалтеру.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца.

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц аванс и зарплата. Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск. После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее. Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления. Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Сегодня привезла табель и скандал, что поздно!!!!Где можно посмотреть сроки сдачи табеля! Спасибо за ответы! Лучший ответ.  Табель рабочего времени сдается 1 числа. Утверждается у руководителя до 5 числа. ЦОКотУХАПрофи () 11 лет назад. а есть какие-либо постановления на этот счёт?  А сроки сдачи применительно к вашей организации смотрите в приказе внутреннем "Об учетной политике", там должны быть прописаны все сроки сдачи внутренних отчетных документов и ответственные за это лица. Приказ составляется на календарный год. ЦОКотУХАПрофи () 11 лет назад. Спасибо за ответ, но что-то такого приказа у нас я не видела. У нас есть gamma-str.ruр, но про табеля там ни слова не написано.

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stifpota1972

    Чи є в нашої держави механізм для позбавлення громадянства? Чи можливо самому відмовитися? Та що буде якщо у мене не буде жодного громадянства?(зарання прошу вибачення за дурне питання алеж всеодно цікаво )

  2. harrieglycin

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать ответ onclick ;return false; type button data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgzYXULYDz_9Ak2c7dt4AaABAg data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC2EzbUJ2ODB3alo4wAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd6WVhVTFlEel85QWsyYzdkdDRBYUFCQWciAggAKhhVQ0plZmNMRmp4TEZSVk1Kc2xZT1h1SHcyC2EzbUJ2ODB3alo4OABAAUgK data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-post true >

  3. promusran

    А, если у меня уже штраф 8500, то могут опять оштрафовать?